Huisregels
Om het Profile Truckstar Festival veilig, gezellig en goed georganiseerd te laten verlopen, gelden onderstaande huisregels voor alle bezoekers, deelnemers, standhouders en andere aanwezigen op het festivalterrein, de camping en de parkeerterreinen. Door het terrein te betreden, gaat men akkoord met deze huisregels en met aanwijzingen van de organisatie, beveiliging, verkeersregelaars en hulpdiensten.
1. Algemeen gedrag
Iedereen is welkom op Profile Truckstar Festival. Bezoekers gaan respectvol om met elkaar, medewerkers, deelnemers, standhouders en het terrein. Agressie, intimidatie, discriminatie, bedreiging, vernieling, diefstal, overlast of het negeren van aanwijzingen door de organisatie wordt niet geaccepteerd.
2. Toegang en tickets
Toegang is alleen mogelijk met een geldig ticket. De organisatie mag toegangsbewijzen controleren en bezoekers, tassen, voertuigen of meegebrachte spullen controleren wanneer dit nodig is voor veiligheid of organisatie.
3. Veiligheid op het terrein
Nooduitgangen, rijroutes, calamiteitenroutes/rescue roads en doorgangen moeten altijd vrij blijven. Aanwijzingen van organisatie, beveiliging, verkeersregelaars en hulpdiensten moeten direct worden opgevolgd. Afgesloten gebieden betreden, of klimmen op hekken, podia, voertuigen of objecten is niet toegestaan.
4. Trucks, voertuigen en rijbewegingen
Voertuigen mogen alleen rijden op aangegeven routes en tijden en moeten stapvoets rijden. Toeteren, burn-outs, gevaarlijke manoeuvres en rijden onder invloed zijn verboden. Chauffeurs blijven verantwoordelijk voor hun voertuig, lading en gedrag op het terrein.
5. Camping en overnachten
Overnachten mag alleen op aangewezen campingplaatsen en met een geldig campingticket. Houd rekening met andere campinggasten, voorkom geluidsoverlast en laat de plek schoon achter. Vrachtwagens en losse trekkers zijn niet toegestaan op de camping, tenzij de organisatie vooraf toestemming geeft. Open vuur is ten strengste verboden. Barbecues zijn wel toegestaan, mits ze niet in direct contact komen met het asfalt en er brandblussers paraat staan.
6. Alcohol, drugs en roken
Alcoholgebruik is alleen toegestaan volgens de wet. Alcohol schenken, doorgeven of verkopen aan minderjarigen is verboden. Drugsbezit, drugsgebruik en drugshandel zijn niet toegestaan. Roken en vapen mag alleen op plekken waar dit is toegestaan.
7. Verboden voorwerpen en vervoermiddelen
Gevaarlijke of hinderlijke voorwerpen zijn verboden, zoals wapens, vuurwerk, rookbommen, glaswerk waar dit niet mag. Grote geluidsinstallaties en drones zonder schriftelijke toestemming van de organisatie zijn niet toegestaan. Scooters, quads, minibikes, elektrische steps, motoren en andere gemotoriseerd vervoermiddelen zijn niet toegestaan.
8. Geluid en overlast
Het Profile Truckstar Festival is levendig, maar onnodige hinder is niet toegestaan. Muziek, motorlawaai en andere geluidsbronnen mogen alleen binnen de door de organisatie vastgestelde tijden en regels worden gebruikt. Er mag gezellige muziek gedraaid worden in de volgende tijdsvakken:
Zaterdag 25 juli: 08.00 uur tot 23.30 uur
Zondag 26 juli: 09.00 uur tot 18.00 uur
Bij overlast kan de organisatie maatregelen nemen.
9. Afval en terrein
Afval moet in de daarvoor bestemde afvalbakken en containers worden weggegooid. Grofvuil, onderdelen, bankstellen, fietsen, olie, vloeistoffen en andere materialen mogen niet worden achtergelaten. Schade, vervuiling of opruimkosten worden verhaald op de veroorzaker.
10. Foto, video en media
Tijdens het festival kunnen foto’s en video’s worden gemaakt door de organisatie, pers en bezoekers. Door het terrein te betreden, gaat de bezoeker ermee akkoord mogelijk herkenbaar in beeld te komen. Commerciële opnames en drones zijn alleen toegestaan met voorafgaande toestemming.
11. Standhouders, verkoop en promotie
Verkoop, promotie en sampling zijn alleen toegestaan met toestemming van de organisatie. Standhouders houden zich aan de gemaakte afspraken en richten hun standplaats veilig, netjes en binnen de toegewezen ruimte in. Ongeoorloofde verkoop of promotie kan worden stopgezet.
12. Kinderen en huisdieren
Kinderen vallen altijd onder verantwoordelijkheid van hun ouder(s), verzorger of begeleider. Honden zijn toegestaan, mits ze aangelijnd zijn, geen overlast veroorzaken en uitwerpselen direct worden opgeruimd. Op de camping zijn honden toegestaan, maar niet in ingerichte tenten.
13. Aansprakelijkheid en eigen risico
Bezoekers betreden het festivalterrein, de camping en de parkeerterreinen op eigen risico. De organisatie is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade of letsel. Bezoekers, deelnemers, chauffeurs, standhouders en campinggasten blijven zelf verantwoordelijk voor hun eigendommen, voertuigen, materiaal en veroorzaakte schade.
14. Overtreding van de huisregels
Bij overtreding kan de organisatie maatregelen nemen, zoals een waarschuwing, verwijdering van het terrein, inname van polsbandje of accreditatie, uitsluiting van deelname of inschakeling van beveiliging of politie. Eventuele schade of kosten kunnen worden verhaald op de veroorzaker.
15. Slotbepaling
In situaties waarin deze huisregels niet voorzien, beslist de organisatie van het Profile Truckstar Festival. De organisatie mag huisregels aanpassen wanneer dit nodig is voor veiligheid, regelgeving of een goede gang van zaken op het evenement.